Was ist umweltfreundliche Beschaffung?

Umweltfreundliche Beschaffung (EPP) bedeutet, Produkte und Dienstleistungen gezielt auszuwählen, die im Vergleich zu konkurrierenden Waren oder Dienstleistungen mit gleicher Funktion eine geringere Auswirkung auf die menschliche Gesundheit und die Umwelt haben. Diese Praxis reagiert nicht nur auf die steigende Nachfrage der Verbraucher nach umweltfreundlicheren Alternativen, sondern unterstützt auch umfassendere Ziele der unternehmerischen sozialen Verantwortung.

Für nachhaltig und ethisch orientierte Unternehmen kann die Anwendung von EPP-Prinzipien zu erheblichen Umweltvorteilen, Kosteneinsparungen und einer verbesserten Markenreputation führen. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Überlegungen, die Unternehmen bei der Umsetzung von EPP-Strategien beachten sollten, und bietet Einblicke in bewährte Verfahren, Herausforderungen und die Vorteile der Priorisierung umweltfreundlicher Produkte in Ihren Beschaffungsprozessen.

Adelphi Group of Companies: Eine Fallstudie
Unsere Reise teilen

Als wir unsere Mission zur Reduzierung und Förderung der Nachhaltigkeit in unserer Lieferkette begannen, stellten wir fest, dass einige unserer Lieferanten nicht so sehr mit unserer Vision übereinstimmten, wie wir gehofft hatten, und dass es einfach keine gute Praxis war, über 1.200 Lieferanten in unserem System zu haben. Mit Hilfe unseres Lieferanten-Verhaltenskodexes konnten wir in den letzten sechs Monaten unsere genehmigte Lieferantenbasis auf etwas über 600 reduzieren, mit weiteren Reduzierungen in Aussicht.

Unsere wichtigsten Lieferanten werden anhand einer Reihe von Fragen überprüft und analysiert, darunter zu Firmenfahrzeugen, ihrem Nachhaltigkeitsbeauftragten/-politik, ihrem Einfluss auf die Biodiversität und wie sie diesen Einfluss verfolgen und überwachen. Der Fragebogen, den sie erhalten, ist stark auf Nachhaltigkeitskriterien ausgerichtet, und Punkte werden nur an diejenigen Lieferanten vergeben, die aktiv Maßnahmen mit entsprechenden Richtlinien ergreifen.

Unser Team hat sich verpflichtet, in den nächsten zwei Jahren über 60 Lieferanten zu besuchen, um die Zukunft zu besprechen und gemeinsam nachhaltige Praktiken zu verbessern. Wir bitten alle unsere Lieferanten, ihr Verpackungsmaterial zu recyceln, da dies eine Schlüsselmaßnahme bei Adelphi ist. Dadurch hoffen wir, den Neukauf von Verpackungen, wo möglich, um bis zu 50 % zu reduzieren.

Wir haben in unsere Strategie das Ziel aufgenommen, Lieferungen zu reduzieren und zu bündeln, um die Anzahl und den Einfluss unserer Sendungen zu verringern. Durch strenge Planungsparameter können wir mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten und uns verpflichten, größere Mengen zu kaufen, um Angebote, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung zu bündeln. Dies reduziert auch den Papieraufwand für übermäßige Bestellungen und Lieferungen. Es hilft auch unserem Lieferanten mit einer garantierten Bestellung für die nächsten Monate, was ihnen ermöglicht, mehr in Nachhaltigkeit und eine bessere Zukunft für ihr Unternehmen zu investieren.

Diese Gespräche mit unseren Lieferanten helfen uns auch dabei, zu diskutieren, wie sie ihre eigenen Kurierunternehmen auswählen, um sicherzustellen, dass sie etwaige CO2-neutrale Richtlinien oder die von ihnen verwendeten Fahrzeuge prüfen, was garantiert, dass alle ihren Teil für die Umwelt leisten.

Wir hoffen, dass wir durch diese Gespräche mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten und sie ermutigen können, auch ihre eigenen nachhaltigen Praktiken zu hinterfragen. In den nächsten zwei Jahren werden diese Gespräche sowohl für Adelphi als auch für unsere Lieferanten spannend und anregend sein.

Die richtigen Fragen stellen

Es ist sehr wichtig, Ihren Lieferanten Fragen zu stellen, die widerspiegeln, was für die Werte Ihres eigenen Unternehmens wichtig ist. Da Nachhaltigkeit beispielsweise bei Adelphi eines unserer Hauptanliegen ist, fragen wir alle potenziellen Lieferanten, ob sie nach ISO 14001 (Umweltmanagementsysteme) zertifiziert sind. Dies stellt den Goldstandard in unserem Bewertungsprozess dar.

Wir bitten sie außerdem, uns Kopien ihrer Umweltpolitik, Net-Zero-Politik und Richtlinie zur unternehmerischen sozialen Verantwortung zur Verfügung zu stellen, damit wir ihr Engagement für hohe Standards in diesen Bereichen bewerten können.

Es ist auch wichtig zu fragen: Bringt der potenzielle Lieferant einen Mehrwert für Adelphi in diesen drei Schlüsselkriterien:

• Wirtschaftlichkeit – Minimierung unserer Kosten
• Effizienz – schnellere, vereinfachte und/oder optimierte Prozesse
• Umwelt – ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortung in allen Abläufen

Die Macht des Einkäufers
Warum Sie mehr Einfluss haben, als Sie vielleicht denken

Im aktuellen wirtschaftlichen Klima zählt jede Bestellung, und Ihr Einfluss reicht sogar bis zu Lieferanten, die nicht nachhaltig denken.

Bei Adelphi freuen wir uns immer, wenn Kunden uns einladen, zusätzliche Nachhaltigkeitsinitiativen zu übernehmen, bevor sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden.

Ebenso verlangen wir von allen unseren Lieferanten die Einhaltung unseres Verhaltenskodexes, der Aspekte wie Abfallmanagement, moderne Sklaverei, Mitarbeitersicherheit und Wohlbefinden und mehr abdeckt.

Kosten vs. Integrität: Das richtige Gleichgewicht finden

Es ist wichtig, die finanziellen Kosten jedes Ihrer Produkte/Komponenten gegen die ethischen Kosten abzuwägen, die entstehen könnten, wenn Sie die Integrität Ihrer Unternehmenswerte nicht aufrechterhalten können.

Es ist anerkannt, dass es immer einige geschäftskritische Komponenten geben wird, bei denen Sie nur eingeschränkte oder keine Wahl zwischen Lieferanten haben. Inwieweit Sie diese hochgradig abhängigen Lieferanten hinterfragen können, ist daher deutlich geringer, da Sie möglicherweise gezwungen sind, von ihnen zu kaufen, auch wenn ihre Werte nicht mit Ihren eigenen übereinstimmen. Bei Adelphi ist ein Beispiel dafür präzisionsgefertigte Komponenten, bei denen nur wenige Lieferanten die von uns geforderten hohen Standards erfüllen können. Wir würden die Qualität unserer eigenen Produkte nicht gefährden, indem wir zu einem Lieferanten mit geringerer Qualität wechseln, selbst wenn dessen Umweltpolitik stark ist.

In den meisten Fällen haben Sie jedoch wahrscheinlich eine breite Auswahl an Lieferanten. Beispiele bei Adelphi sind Anbieter von Bürobedarf, Marken- und/oder Werbematerialien, Reinigungsprodukten und mehr. Wir sehen die Auswahl des Lieferanten für jedes dieser Produkte oder Dienstleistungen als Chance, unseren eigenen ökologischen Fußabdruck zu verbessern und unser Engagement für diese Verbesserungen zu zeigen. Wo wir die Wahl haben, würden wir beispielsweise lieber mehr für Bürobedarf von einem Unternehmen ausgeben, das sich ebenso sehr für soziale und ökologische Belange engagiert wie wir selbst.

Bei Adelphi sind wir stolz darauf, gezielte Partnerschaften mit wichtigen ethischen und nachhaltigen Lieferanten einzugehen, die Adelphis Vision unterstützen und teilen, anstatt einfach den erstbesten Lieferanten aus einer Google-Suche zu wählen. Ich selbst würde nicht als Strategischer Einkäufer bezeichnet werden, wenn diese Nachhaltigkeitsstrategie nicht meiner Arbeit zugrunde läge. Unsere Werte stehen im Mittelpunkt unseres Bewusstseins und werden im gesamten Unternehmen bei großen und kleinen Entscheidungen gelebt.

Einer dieser wichtigen Lieferanten ist Recorra, der unsere Abfallmanagement-Dienstleistungen erbringt. Sie verfolgen und überwachen den von uns erzeugten Abfall und berichten über den Grad der Wiederverwendung und des Recyclings, den wir erreichen. Zum Beispiel wurden Glasfläschchen eines Unternehmens der Adelphi Group früher auf Deponien entsorgt. Recorra sorgt nun dafür, dass sie wiederverwendet werden, zuletzt sogar im Straßenbau!

Diese Partnerschaft ermöglicht es uns, realistische, erreichbare Ziele für kontinuierliche Verbesserungen zu setzen.

Top-Tipps & schnelle Erfolge
Absicht in Aktion umsetzen

1. Definieren Sie die Werte Ihres eigenen Unternehmens. So können Sie Ihre Lieferanten danach bewerten, wer am besten mit Ihren Zielen übereinstimmt.
2. Verbessern Sie Ihre Transparenz bezüglich der Praktiken Ihrer Lieferanten. Scheuen Sie sich nie zu fragen. Die besten Lieferanten begrüßen Ihre Fragen, denn so können sie zeigen, was sie leisten können!
3. Nutzen Sie eine Bewertungsmatrix. Zum Beispiel die Kraljic-Matrix, die Lieferanten je nach ihrer Position in Ihrer Lieferkette und Kosten vs. Risiko für Ihr Unternehmen unterscheidet. Sie hat vier Quadranten: Strategisch, Hebel, Engpass und Routine.
4. Verwenden Sie diese Matrix, um Ihre Lieferantenbasis zu straffen. Wie zu Beginn dieses Artikels erwähnt, verschafft Ihnen die Vergabe eines größeren Teils Ihres Geschäfts an weniger Lieferanten mehr Verhandlungsmacht bei Preisnachlässen und anderen Konditionen. Dies wird als Skaleneffekt bezeichnet.

Wir haben Vorteile bemerkt: Sie können das auch.

Beispiel 1: Kauf eines Jahresvorrats, der sowohl Kosten- als auch Beziehungsnutzen gebracht hat. Der Großeinkauf mittels eines Abrufbestellsystems hat es uns ermöglicht, Skaleneffekte zu nutzen und weniger pro Einzelkomponente zu zahlen. Das Lagern zusätzlicher Komponenten reduziert zudem die Markteinführungszeit für einige unserer Geräte. Ein Beispielbauteil, eine Zugstange, hat allein über 3.000 £ Einsparungen gebracht.

Beispiel 2: Nachhaltigkeit als PR-Instrument. Nachhaltigkeitsnachweise sind inzwischen ein entscheidender Faktor für Kunden. Ihr Ansatz kann Ihrem Unternehmen entweder zum Erfolg oder Misserfolg verhelfen – sorgen Sie also dafür, dass Sie gewinnen! Beispiele für positive PR, von denen Adelphi profitiert hat, sind:

• Nachhaltigkeitspreise, die kostenlos sind und positive Öffentlichkeitsarbeit und Markenbekanntheit für Ihr Unternehmen generieren.
• Vernetzung mit Nachhaltigkeitsbloggern, was Backlinks zu Ihrer Website erzeugt und Ihre Auffindbarkeit bei Google verbessert.
• Verbesserte öffentliche Wahrnehmung: Die höchste Interaktion auf unseren Social-Media-Kanälen erzielen wir mit Nachhaltigkeitsbeiträgen, die geliked und geteilt werden und so die Reichweite erhöhen!

Beispiel 3: Ideen, Networking und gemeinsames Verbessern. Bei Adelphi sind wir stolz darauf, Lieferanten und Kunden zu Besuchen einzuladen und immer eine Führung anzubieten, um die nachhaltigen Elemente unseres Standorts zu präsentieren. Wir besuchen auch gerne im Gegenzug Lieferanten! Persönliche Treffen bieten eine großartige Gelegenheit zum Ideenaustausch – vielleicht inspirieren Sie andere oder werden selbst inspiriert!