¿Qué es la Compra Ambientalmente Preferente?

La Compra Ambientalmente Preferente (EPP, por sus siglas en inglés) implica seleccionar intencionadamente productos y servicios que tienen un impacto reducido en la salud humana y el medio ambiente, en comparación con bienes o servicios competidores que cumplen la misma función. Esta práctica no solo responde a la creciente demanda de los consumidores por opciones más ecológicas, sino que también apoya los objetivos más amplios de responsabilidad social corporativa.

Para las empresas con una mentalidad sostenible y ética, adoptar los principios de EPP puede generar importantes beneficios medioambientales, ahorros de costes y una mejora de la reputación de la marca. Este artículo explora las consideraciones clave que las empresas deben tener en cuenta al implementar estrategias de EPP, ofreciendo ideas sobre mejores prácticas, desafíos y las ventajas de priorizar productos ambientalmente preferentes en sus procesos de adquisición.

Adelphi Group of Companies: Un caso práctico
Compartiendo nuestro camino

Cuando comenzamos nuestra misión de reducir y favorecer la sostenibilidad en nuestra cadena de suministro, descubrimos que algunos de nuestros proveedores no estaban tan alineados con nuestra visión como esperábamos, y que tener más de 1.200 proveedores en nuestro sistema simplemente no era una buena práctica. Utilizando nuestros estándares del Código de Conducta para Proveedores, en los últimos seis meses hemos podido reducir nuestra base de proveedores aprobados a poco más de 600, con futuras reducciones previstas.

Nuestros proveedores clave son revisados y analizados en base a una serie de preguntas, incluyendo sobre los coches de empresa, su responsable/política de sostenibilidad, su impacto en la biodiversidad y cómo rastrean y monitorizan este impacto. El cuestionario que reciben tiene un peso importante en los criterios de sostenibilidad, y solo se otorgan puntos a aquellos proveedores que adoptan un enfoque activo y cuentan con políticas implantadas.

Nuestro equipo se ha comprometido a visitar a más de 60 proveedores en los próximos 2 años para hablar sobre el futuro y cómo podemos mejorar todos nuestras prácticas sostenibles. Pedimos a todos nuestros proveedores que reciclen su material de embalaje, ya que es una práctica clave aquí en Adelphi, y con ello esperamos reducir las compras de embalaje nuevo hasta en un 50% donde sea posible.

Hemos incluido en nuestra estrategia el objetivo de reducir y consolidar las entregas, para disminuir el número e impacto de nuestros envíos. Utilizando parámetros de planificación rigurosos, podemos interactuar con nuestros proveedores y comprometernos a comprar un mayor suministro para consolidar presupuestos, pedidos, envíos y facturación. Esto también reduce la cantidad de papeleo necesario para pedidos y entregas excesivas. Además, ayuda a nuestro proveedor con un pedido garantizado para los próximos meses, lo que puede ayudarles a invertir más en sostenibilidad y en un futuro mejor para su organización.

Estas conversaciones con nuestros proveedores también nos ayudan a debatir cómo seleccionan sus propias empresas de mensajería, asegurando que revisan cualquier política de neutralidad de carbono o los vehículos que la empresa pueda estar utilizando, lo que puede ayudar a garantizar que todos estamos poniendo de nuestra parte por el medio ambiente.

Esperamos que, al iniciar estas conversaciones, podamos trabajar con nuestros proveedores y animarles a que también examinen sus propias prácticas sostenibles. Durante los próximos dos años, estas conversaciones serán emocionantes y estimulantes tanto para Adelphi como para nuestros proveedores.

Haciendo las preguntas adecuadas

Es muy importante hacer preguntas a tus proveedores que reflejen lo que es importante para los valores de tu propia empresa. Por ejemplo, como la sostenibilidad es una de nuestras principales preocupaciones en Adelphi, preguntamos a todos los proveedores potenciales si cuentan con la acreditación ISO 14001 (Sistemas de Gestión Ambiental). Esto representa el estándar de oro en nuestro proceso de evaluación.

También les pedimos que nos faciliten copias de su Política Ambiental, Política de Cero Emisiones Netas y Política de Responsabilidad Social Corporativa, para poder evaluar su compromiso con altos estándares en estas áreas.

También es esencial preguntar: ¿El proveedor potencial aporta valor a Adelphi en estas tres consideraciones clave?

• Economía – minimizando nuestros costes
• Eficiencia – procesos más rápidos, simplificados y/o racionalizados
• Medio ambiente – un alto grado de cuidado y preocupación en todas sus operaciones

El poder del comprador
Por qué tienes más influencia de la que crees

En el clima económico actual, cada pedido cuenta, y tu influencia se extiende incluso a proveedores que no tienen una mentalidad sostenible.

En Adelphi, si los clientes desean invitarnos a asumir iniciativas adicionales de sostenibilidad antes de comprometerse a trabajar con nosotros, siempre estamos encantados de considerarlo.

Igualmente, exigimos a todos nuestros proveedores que cumplan con nuestro código de conducta, que cubre aspectos como la gestión de residuos, la esclavitud moderna, la seguridad y el bienestar de los empleados, entre otros.

Gasto vs. Integridad: Encontrar el equilibrio adecuado

Es importante sopesar los costes financieros de cada uno de tus productos/componentes frente a los costes éticos que podrían surgir si no puedes mantener la integridad de los valores de tu empresa.

Se acepta que siempre habrá algunos componentes críticos para el negocio para los que puedas tener opciones limitadas o ninguna entre proveedores. El grado en que puedes interrogar a estos proveedores de alta dependencia es significativamente menor, ya que puede que no tengas más remedio que comprarles incluso si sus valores no se alinean con los tuyos. En Adelphi, un ejemplo de esto son los componentes mecanizados de precisión, donde solo un puñado de proveedores puede suministrar los estándares exactos que requerimos. No comprometeríamos la calidad de nuestros propios productos cambiando a un proveedor que ofreciera componentes de menor calidad, aunque su política medioambiental fuera sólida.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, probablemente tendrás una amplia gama de proveedores entre los que elegir. Ejemplos en Adelphi incluyen proveedores de material de oficina, materiales de marca y/o promocionales, productos de limpieza y más. Consideramos nuestra selección de proveedor para cada uno de estos objetos o servicios como una oportunidad para mejorar nuestro propio impacto ambiental y demostrar nuestro compromiso con estas mejoras. Cuando tenemos la opción de hacerlo, preferimos gastar más, por ejemplo, en material de oficina de una empresa que esté tan comprometida con el bien social y medioambiental como nosotros mismos.

En Adelphi estamos orgullosos de establecer alianzas intencionadas con proveedores clave éticos y sostenibles que apoyan y se comprometen con la visión de Adelphi, en lugar de elegir simplemente al primer proveedor que encontramos en una búsqueda de Google. Yo mismo no sería considerado un Comprador Estratégico si no existiera esta estrategia de sostenibilidad que sustenta mi trabajo. Nuestros valores están en el centro de nuestra conciencia y se viven en toda la empresa, en decisiones tanto grandes como pequeñas.

Uno de estos proveedores clave es Recorra, que nos proporciona servicios de gestión de residuos. Ellos rastrean y monitorizan los residuos que generamos, e informan sobre el nivel de reutilización y reciclaje que conseguimos. Por ejemplo, la eliminación de viales de vidrio de una de las empresas del Grupo Adelphi antes se destinaba a vertederos. Ahora, Recorra se asegura de que se reutilicen, ¡incluyendo más recientemente en carreteras!

Esta colaboración nos permite establecer objetivos realistas y alcanzables de mejora continua.

Consejos principales y logros rápidos
Convertir la intención en acción

1. Define los valores de tu propia empresa. Esto te permitirá evaluar a tus proveedores en función de quién se alinea mejor con lo que quieres lograr.
2. Mejora tu visibilidad de las prácticas de los proveedores. Nunca tengas miedo de preguntar. ¡Los mejores proveedores darán la bienvenida a tus preguntas, ya que les da la oportunidad de demostrar lo que pueden hacer!
3. Utiliza una matriz de puntuación. Por ejemplo, la Matriz de Kraljic, que diferencia a los proveedores según su posición en nuestro suministro, frente a Coste vs Riesgo para nuestro negocio. Tiene cuatro cuadrantes: Estratégico, Palanca, Cuello de botella y Rutinario.
4. Utiliza esta matriz para racionalizar tu base de proveedores. Como se mencionó al principio de este artículo, dar una mayor parte de tu negocio a un menor número de proveedores te da mayor poder de negociación a la hora de acordar descuentos de precios y otros términos. Esto se conoce como economías de escala.

Notamos beneficios: tú también puedes.

Ejemplo 1: Comprar un año de stock, lo que ha generado beneficios tanto de coste como de relación. Comprar al por mayor utilizando un sistema de pedidos abiertos nos ha permitido aprovechar las economías de escala para pagar menos por cada componente individual, y mantener un stock adicional de estos componentes también reducirá el plazo de entrega al mercado de algunos de nuestros equipos. Un componente de ejemplo, una barra de unión, ha generado más de 3.000 £ en ahorros solo él.

Ejemplo 2: La sostenibilidad como herramienta de relaciones públicas. Las credenciales de sostenibilidad son ahora un factor principal en la toma de decisiones de los clientes. Tu enfoque puede hacer que ganes o pierdas negocios, ¡así que asegúrate de ganar! Ejemplos de relaciones públicas positivas de las que Adelphi se ha beneficiado incluyen:

• Premios de sostenibilidad, que son gratuitos para participar y generan publicidad positiva y notoriedad de marca para tu empresa.
• Colaboración con blogueros de sostenibilidad, lo que genera enlaces a tu web y mejora tu visibilidad en Google.
• Mejora de la percepción pública: el mayor compromiso de contenido que vemos en nuestros canales de redes sociales es con publicaciones de sostenibilidad, ¡que se gustan y se comparten para aumentar la exposición!

Ejemplo 3: Ideas, networking y mejorar juntos. En Adelphi estamos orgullosos de recibir a proveedores y clientes en visitas, e incluimos siempre un recorrido para mostrar los elementos sostenibles de nuestro sitio. ¡También nos encanta asistir a visitas a las instalaciones de los proveedores! Reunirse en persona en lugar de en línea genera una gran oportunidad para compartir ideas, ¡y puedes inspirar o inspirarte en el proceso también!