Qu'est-ce que l'Achat Préférentiel Écologique ?

L’Achat Préférentiel Écologique (APE) consiste à sélectionner intentionnellement des produits et services ayant un impact réduit sur la santé humaine et l’environnement, par rapport à des biens ou services concurrents remplissant la même fonction. Cette pratique répond non seulement à la demande croissante des consommateurs pour des choix plus écologiques, mais soutient également des objectifs plus larges de responsabilité sociétale des entreprises.

Pour les entreprises soucieuses de durabilité et d’éthique, adopter les principes de l’APE peut entraîner des bénéfices environnementaux significatifs, des économies de coûts et une amélioration de la réputation de la marque. Cet article explore les principales considérations que les entreprises doivent garder à l’esprit lors de la mise en œuvre de stratégies APE, en offrant des perspectives sur les meilleures pratiques, les défis et les avantages de privilégier les produits écologiquement préférables dans vos processus d’approvisionnement.

Adelphi Group of Companies : une étude de cas
Partager notre parcours

Lorsque nous avons commencé notre mission de réduction et de soutien à la durabilité dans notre chaîne d’approvisionnement, nous avons découvert que certains de nos fournisseurs n’étaient pas aussi alignés avec notre vision que nous l’espérions, et qu’avoir plus de 1 200 fournisseurs dans notre système n’était tout simplement pas une bonne pratique. En utilisant nos normes du Code de conduite des fournisseurs, au cours des six derniers mois, nous avons pu réduire notre base de fournisseurs approuvés à un peu plus de 600, avec de nouvelles réductions à venir.

Nos fournisseurs clés sont examinés et analysés sur la base d’un ensemble de questions, notamment concernant les voitures de société, leur responsable/politique de durabilité, leur impact sur la biodiversité et la manière dont ils suivent et surveillent cet impact. Le questionnaire qu’ils reçoivent accorde une grande importance aux critères de durabilité, et des points ne sont attribués qu’aux fournisseurs qui adoptent une démarche active avec des politiques en place.

Notre équipe s’est engagée à visiter plus de 60 fournisseurs au cours des 2 prochaines années pour discuter de l’avenir et de la manière dont nous pouvons tous améliorer nos pratiques durables. Nous demandons à tous nos fournisseurs de recycler leurs matériaux d’emballage, car il s’agit d’une pratique clé chez Adelphi, et ce faisant, nous espérons réduire les achats de nouveaux emballages jusqu’à 50 % lorsque cela est possible.

Nous avons inclus dans notre stratégie un objectif de réduction et de consolidation des livraisons, afin de diminuer le nombre et l’impact de nos expéditions. Grâce à des paramètres de planification rigoureux, nous pouvons engager nos fournisseurs et nous engager à acheter un approvisionnement plus important pour regrouper les devis, les bons de commande, les expéditions et la facturation. Cela réduit également la quantité de paperasse requise pour les commandes et livraisons excédentaires. Cela aide aussi notre fournisseur avec un bon de commande garanti pour les prochains mois, ce qui peut l’aider à investir davantage dans la durabilité et un avenir meilleur pour son organisation.

Ces discussions avec nos fournisseurs nous permettent également d’aborder la manière dont ils choisissent leurs propres entreprises de messagerie, en veillant à ce qu’ils examinent les politiques de neutralité carbone ou les véhicules que l’entreprise peut utiliser, ce qui peut garantir que chacun fait sa part pour l’environnement.

Nous espérons qu’en entamant ces discussions, nous pourrons travailler avec nos fournisseurs et les encourager à interroger également leurs propres pratiques durables. Au cours des deux prochaines années, ces échanges seront passionnants et stimulants tant pour Adelphi que pour nos fournisseurs.

Poser les bonnes questions

Il est vraiment important de poser des questions à vos fournisseurs qui reflètent ce qui est important pour les valeurs de votre propre entreprise. Par exemple, comme la durabilité est l’une de nos principales préoccupations chez Adelphi, nous demandons à tous les fournisseurs potentiels s’ils sont certifiés ISO 14001 (Systèmes de management environnemental). Cela représente la norme d’excellence dans notre processus d’évaluation.

Nous leur demandons également de nous fournir des copies de leur Politique Environnementale, Politique Zéro Émission Nette et Politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises, afin que nous puissions évaluer leur engagement envers des normes élevées dans ces domaines.

Il est également essentiel de se demander : le fournisseur potentiel apporte-t-il de la valeur à Adelphi, dans chacun de ces trois aspects clés :

• Économie – minimiser nos coûts
• Efficacité – des processus plus rapides, simplifiés et/ou rationalisés
• Environnement – un haut degré de soin et d’attention tout au long de leurs opérations

Le pouvoir de l’acheteur
Pourquoi vous avez plus d’influence que vous ne le pensez

Dans le climat économique actuel, chaque commande compte, et votre influence s’étend même aux fournisseurs qui ne sont pas orientés vers la durabilité.

Chez Adelphi, si des clients souhaitent nous inviter à prendre des initiatives supplémentaires en matière de durabilité avant de s’engager à travailler avec nous, c’est quelque chose que nous sommes toujours heureux d’envisager.

De même, nous exigeons que tous nos fournisseurs respectent notre code de conduite, qui couvre des aspects tels que la gestion des déchets, l’esclavage moderne, la sécurité et le bien-être des employés, et plus encore.

Dépenses vs. Intégrité : Trouver le juste équilibre

Il est important de peser les coûts financiers de chacun de vos produits/composants, par rapport aux coûts éthiques qui pourraient survenir si vous ne parvenez pas à maintenir l’intégrité des valeurs de votre entreprise.

Il est admis qu’il y aura toujours certains composants essentiels pour lesquels vous aurez peu ou pas de choix entre les fournisseurs. Le degré avec lequel vous pouvez donc interroger ces fournisseurs à forte dépendance est considérablement réduit, puisque vous n’aurez peut-être pas d’autre choix que d’acheter chez eux même si leurs valeurs ne correspondent pas aux vôtres. Chez Adelphi, un exemple est celui des composants usinés de précision, où seuls quelques fournisseurs peuvent répondre aux normes exigeantes que nous requérons. Nous ne compromettrions pas la qualité de nos propres produits en passant à un fournisseur proposant des composants de moindre qualité, même si sa politique environnementale était solide.

Cependant, dans la majorité des cas, vous aurez probablement un large choix de fournisseurs. Des exemples chez Adelphi incluent les fournisseurs de fournitures de bureau, de matériels de marque et/ou promotionnels, de produits de nettoyage et plus encore. Nous considérons la sélection de notre fournisseur pour chacun de ces objets ou services comme une opportunité d’améliorer notre propre impact environnemental et de démontrer notre engagement envers ces améliorations. Lorsque nous avons le choix, nous préférons dépenser plus – par exemple – pour des fournitures de bureau, auprès d’une entreprise aussi engagée que nous pour le bien social et environnemental.

Chez Adelphi, nous sommes fiers de nouer des alliances intentionnelles avec des fournisseurs clés éthiques et durables qui soutiennent et adhèrent à la vision d’Adelphi, plutôt que de simplement choisir le premier fournisseur trouvé sur Google. Je ne pourrais pas être qualifié d’acheteur stratégique s’il n’y avait pas cette stratégie de durabilité sous-jacente à mon travail. Nos valeurs sont au cœur de notre conscience et sont vécues dans toute l’entreprise, dans les décisions grandes et petites.

Un de ces fournisseurs clés est Recorra, qui assure nos services de gestion des déchets. Ils suivent et surveillent les déchets que nous générons, et rendent compte du niveau de réutilisation et de recyclage que nous atteignons. Par exemple, l’élimination des fioles en verre d’une société du groupe Adelphi se faisait auparavant en décharge. Recorra veille désormais à ce qu’elles soient réutilisées, y compris récemment dans la construction de routes !

Ce partenariat nous permet de fixer des objectifs d’amélioration continue réalistes et réalisables.

Conseils pratiques & gains rapides
Transformer l’intention en action

1. Définissez les valeurs de votre entreprise. Cela vous permettra d’évaluer vos fournisseurs en fonction de ceux qui sont le plus en adéquation avec ce que vous souhaitez accomplir.
2. Améliorez votre visibilité sur les pratiques de vos fournisseurs. N’ayez jamais peur de poser des questions. Les meilleurs fournisseurs accueilleront favorablement vos questions, car cela leur donne l’occasion de démontrer ce qu’ils savent faire !
3. Utilisez une matrice de notation. Par exemple, la matrice de Kraljic, qui différencie les fournisseurs selon leur position dans notre chaîne d’approvisionnement, en fonction du coût et du risque pour notre entreprise. Elle comporte quatre quadrants : Stratégique, Effet de levier, Goulot d’étranglement et Routiniers.
4. Utilisez cette matrice pour rationaliser votre base de fournisseurs. Comme mentionné au début de cet article, confier une plus grande part de votre activité à un nombre réduit de fournisseurs vous donne un meilleur pouvoir de négociation pour les remises de prix et autres conditions. C’est ce qu’on appelle les économies d’échelle.

Nous avons constaté des avantages : vous aussi, vous le pouvez.

Exemple 1 : Acheter un an de stock, ce qui a généré à la fois des avantages en termes de coûts et de relations. Acheter en gros en utilisant un système de commande à appel d’offres nous a permis de profiter des économies d’échelle pour payer moins cher chaque composant, et le fait de stocker davantage de ces composants réduit également le délai de mise sur le marché de certains de nos équipements. Un composant, une barre de liaison, a permis à lui seul d’économiser plus de 3 000 £.

Exemple 2 : La durabilité comme outil de relations publiques. Les critères de durabilité sont désormais un facteur décisionnel majeur pour les clients. Votre approche peut faire gagner ou perdre votre entreprise – alors assurez-vous de gagner ! Exemples de retombées positives dont Adelphi a bénéficié :

• Des prix de la durabilité, gratuits à l’inscription, qui génèrent une publicité positive et une notoriété accrue pour votre entreprise.
• Des partenariats avec des blogueurs spécialisés dans la durabilité, qui génèrent des liens vers votre site web et améliorent votre visibilité sur Google.
• Une meilleure perception publique : le contenu le plus engageant sur nos réseaux sociaux concerne la durabilité, avec des posts aimés et partagés pour accroître l’exposition !

Exemple 3 : Idées, réseautage et amélioration collective. Chez Adelphi, nous sommes fiers d’accueillir fournisseurs et clients lors de visites, et nous incluons toujours une visite guidée pour mettre en valeur les éléments durables de notre site. Nous aimons également visiter à notre tour les sites de nos fournisseurs ! Les rencontres en personne plutôt qu’en ligne offrent une excellente opportunité de partage d’idées, et vous pouvez inspirer ou être inspiré au passage !